成本会计人工费用的归集和分配、会计分录,解析

 

来源:会计之家   时间:2022-07-01   浏览量:826次


 

摘要:人工费用是指企业为了获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及其他相关支出,人工费用的归集和分配,计算,会计分录怎么写?成本会计中,人工费用的归集和分配、会计分录,解析如下。

 

人工费用是指企业为了获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及其他相关支出,换言之,凡是为获得职工提供的服务 而给予或付出的各种形式的对价,都构成职工薪酬,都应该作为一种耗费,与这些服务产生的经济利益相配比。 根据2006年财政部颁发的《企业会计准则第九号——职工薪酬》的规定,职工薪酬主要包括以下内容。

 

(1)职工工资、奖金,津贴和补贴,是指按照国家统计局的规定构成工资总额的计时工资、计件工资、支付给职工的超额劳动 报酬和增收节支的劳动报酬、为了补偿职工额外的劳动消耗和由于其他特殊原因支付给职工的津贴以及为了保证职工工资水平 不受物价影响支付给职工的物价补贴等。 企业按规定支付给职工的加班加点工资以及根据国家法律、法规和政策的规定,企业在职工生病、工伤、产假、计划生育假、 婚丧假、事假、探亲假、定期休假、停工学习、执行国家或社会义务等特殊情况下,按照计时工资或计件工资标准的一定比例 支付的工资,也属于职工工资范畴,在职工休假或缺勤时,不应当从工资总额中扣除。

 

(2)职工福利费,主要是尚未实行分离办社会职能或主辅分离、辅业改制的企业,内设医务室、职工浴室、理发室,托儿所等 集体福利机构人员的工资、医务经费;职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助、未实行医疗统筹企业职工医疗费用 以及按规定发生的其他职工福利支出。

 

(3)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费,指企业按照国务院、各地方政府或企业 年金计划规定的基准和比例计算,向社会保险经办机构缴纳的各项保险费用。

 

(4)住房公积金,指企业按照国务院《住房公积金管理条例》规定的基准和比例计算,向住房公积金管理机构缴存的住房公积 金。

 

(5)工会经费和职工教育经费,指企业为了改善职工的文化生活,为职工学习先进技术和提高文化水平与业务素质,用于开展 工会活动和职工教育及职业技能培训等的相关支出。

 

(6)非货币性福利,指企业将自己的产品或外购商品发放给职工作为福利,企业让职工无偿使用自己拥有的资产或租赁资产供职工无偿使用等。

 

(7)因解除与职工的劳动关系给予的补偿,指由于各种原因,企业在职工劳动合同尚未到期之前解除与职工的劳动关系,或者 为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的经济补偿,即国际财务报告准则中所指的辞退福利。

 

(8)其他与获得职工提供的服务相关的支出,如企业提供给职工以权益形式结算的认股权、以现金形式结算但以权益工具的公 允价值为基础确定的现金股票增值权等。

 

本文着重讲解职工薪酬中的第一部分内容的计算和分配方法。

 

人工费用可按工资的用途和发生地点归集和分配。凡是用于产品生产、并构成产品成本的工资费用,称为人工费用。人工费用 按其计入产品成本的程序和方法可分为直接人工费用和间接人工费用。直接人工费用是指从事产品生产而发生的工资费用,应 直接计入产品制造成本,并可直接计入某一对象成本计算单中的直接人工成本项目单独列示,形成直接人工成本。间接人 工费用是指为组织和管理生产活动而发生的人工费用,应先按其发生地点汇集于制造费用,如基本生产车间管理人员的工资。

 

一、人工费用的核算基础

 为了正确计算工资并进行工资成本的核算和分析,同时为了考核企业劳动定额消耗的执行情况,加强劳动纪律,提高劳动效 率,每个企业都应根据管理需要和生产工艺特点,合理设计考勤记录、产量记录和工时记录的格式,认真做好各项原始记录的统计工作。

 

()考勤记录

 考勤记录是按月分职工登记出勤、缺勤情况的原始记录。企业的日常考勤可以采用考勤号牌、考勤卡或考勤钟等形式。月末各 部门将考勤号牌、考勤卡或考勤钟汇总编制考勤情况汇总表,经部门负责人审查、签章后送交财务部门,作为工资核算的 依据。考勤情况汇总表的格式见表3-7

3-7 考勤情况汇总表

 

()产量与工时记录

 产量与工时记录是登记工人或生产小组在出勤时间内完成产品的数量、质量和生产产品所用工时数量的原始记录。一般应包括 的内容有:操作工人的姓名;生产车间、小组的名称;产品、作业或订单的名称和编号;完成的合格品和废品的数量;实际工时和定 额工时等。产量记录是计件工资核算的原始记录。某车间的产量与工时记录见表3-8

 

3-8 某车间的产量与工时记录

 

()其他记录

 进行工资的核算除了依据考勤记录、产量记录外,还需填制一些其他凭证,如废品通知单、停工通知单、各种奖金、津贴发放 的通知单等。废品通知单的格式见表3-9

 

3-9 废品通知单

 

二、人工费用的计算

 计时工资和计件工资是职工薪酬最基本的组成部分。

 

 ()计时工资的计算

 企业的计时工资是根据考勤记录登记的每一职工的出勤和缺勤日数,按照规定的工资标准计算的。工资标准有按月计算的,也 有按日或按小时计算的。一般采用月薪制。在月薪制下每月的标准工资相同。在月薪制下,计时工资的计算公式如下:

应付月计时工资=月标准工资-缺勤天数×日工资率-病假天数×日工资率×扣款率

应付月计时工资=实际出勤天数×日工资率+病假天数×日工资率×(1-扣款率)

(扣除率,指病假不按全天扣,就是生病也要给你40%的工资,给百分之多少,每个公司不一样。往往根据工作年限来定)

 

上式中的日工资率可简单按每月30天计算,也可按照全年扣除不计薪的104个双休日再除以12,也即21.75((365104)/12) 计算。按30天计算日工资率时,出勤期间的休假日照工资,缺勤期间的休假日照工资。按21.75天计算日工资率时,双休日不算、不扣工资。按照我国《劳动法》第51条的规定,法定休假日用人单位应当依法支付工资,也就是说11个法定休假日都应计薪。

 

【例3-5】某工人的月工资标准为3 750元。20095月份该工人事假2天,病假3天。根据该工人的工龄,其病假工资按工资标准的80%计算。5月份有双休日10天,另有劳动节与端午节两个法定休假日。假定该工人病假、事假期间没有休假日。该工 人5月份的工资可计算如下:

1.30天计算: (无休息日)

日工资率=3750/30=125()

应付工资=37502×1253×125×(180%)=3425()

或应付工资=26×125+3×125×80%=3550()

上述结果的差异,是因为5月份有31天。两种结果正好差一天的工资。

 

2.21.75天计算: (双休)

日工资率=3750/21.75=172.41()

应付工资=37502×172.413×172.41×(180%)=3 301.73()

或应付工资=16×172.41+3×172.41×80%=3 172.34()

由于该月的法定工作日是21(3110),所以两者的计算结果正好差0.75(21.75 21)天的工资,即0.75×172.41≈129.39 元。 (扣薪制,员工划算,因为31天的月比较多135781012(共7个月),在31天的那个月请假更划算)

 

()计件工资的计算

计件工资的计算分为个人计件工资和集体计件工资的计算。

1.个人计件工资的计算

 个人计件工资应根据该工人完成的实际工作量如产量,乘以规定的计件单价计算。计算公式如下:

 应付月计件工资=∑月内完成的产品产量×该种产品的计件单价

 

 应该注意的是,完成的产量中如果有废品,若是料废造成的,即材料本身的质量原因造成的,应照常付工资;若是工废,即工人本人过失造成的,不但不能付工资,而且还会向过失人索取赔偿。

产品的计件单价还可按下列公式计算:

计件单价=工时定额×小时工资率

 

【例3-6】某公司生产的甲、乙两种产品都由六级工人加工。甲产品的工时定额为48分钟;乙产品的工时定额为30分钟。六级工的月标准工资为2 175。某六级工某月完成的甲、乙两种产品的产量分别为:150件和180件。按月计薪天数21.75天计算,该六级工的计件单价计算如下:

 

甲产品的计件单价=(48÷60)×(2175÷21.75÷8)=10()

乙产品的计件单价=(30÷60)×(2175÷21.75÷8)=6.25()

该六级工的计件工资=10×150+6.25×180=2 625()

 

2.集体计件工资的计算

集体计件工资与个人计件工资的计算方法相同。不同之处是:集体计件工资还要在集体内部各工人之间按照贡献大小进行分配。通常可以每人的工资标准和工作日数(或工时数)的乘积作为标准进行分配。

 

【例3-7】某公司一车间的第一小组由三位不同等级的工人组成。20109月他们共同完成了若干项工作任务,共得集体计件工资12000元。该集体各成员的工资等级、工作日数以及每人应得的计件工资如表3-10所示。

 

3-10 集体计件工资分配表

 

计时工资和计件工资以外的各种奖金、津贴和加班加点工资及特殊情况下支付的工资按照国家和企业的有关规定计算。

 

三、人工费用的分配

 人工费用在产品成本计算单中,又可分为直接计入人工费用和间接计入人工费用。所谓直接计入人工费用即该生产车间只生产 一种产品,只有一个成本计算对象,该生产车间汇总的生产工人工资薪酬可直接计入该产品成本计算单中的直接工资成本 项目;所谓间接计入费用即该车间生产多种产品,有多个成本计算对象,该车间发生的人工费用需在各个产品之间进行分配。 常见的分配标准有实际工时和定额工时。采用实际工时作为分配标准进行分配,能较客观地反映各产品工资费用的耗费,同时 也能体现劳动生产率水平的高低对产品直接工资成本的影响,劳动生产率提高了,单位产品生产耗用的实际工时就下降,单位 产品直接工资成本就下降。如果企业产品生产的实际工时记录难以得到,但其定额管理基础比较好,定额又比较稳定,则可以产品生产的定额工时为分配标准进行分配。其计算公式如下:

 

某产品应负担的人工费用=人工费用分配率×该产品耗用的实际工时(或定额工时)

 

有必要指出,直接人工费用按上述公式计算的实质是按平均小时工资率进行分配,因此,为保证直接工资费用分配的相对正确性,只能分生产车间进行分配,而不能在整个企业范围内求得一个平均小时工资率进行分配。此外,直接人工费用中包括的生产工人非工作时间的工资,如婚丧假、探亲假、产假等期间的工资,从理论上讲,并非与产品生产有直接关系,不属于产品生产的基本费用,因此应作为管理费用处理。但在实际工作中,为简化工资费用的归集和分配,一般就作为直接人工费用计入产品成本。 上述对直接人工费用的分配通常是针对计时工资而言的。计件工资一般直接计入费用,可根据产量和工时记录直接计入某种产品成本计算单中的直接工资成本项目,而不需在各种产品中进行分配。 为了分配全企业的工资费用,月末按部门根据工资结算单和有关的生产工时记录编制工资费用分配汇总表,如表3-11 所示。

3-11 工资费用分配汇总表

 

 根据工资费用分配汇总表可编制如下会计分录:

借:基本生产成本            98000

辅助生产成本            3150

制造费用              1588

管理费用              3400

销售费用              2800

在建工程              11500

贷:应付职工薪酬             120438



 

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